后臺打印是Microsoft Office的一項打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實現(xiàn)在打印Office文檔的同時繼續(xù)編輯該文檔。那么,windows系統(tǒng)是如何利用后臺打印功能的呢?據(jù)了解,Windows系統(tǒng)快速利用后臺打印功能,快速將操作控制權(quán)限交還給打印操作者，從而確保打印用戶始終高效地操作計算機(jī)。但是這是在正確操作的情況下,如果操作不當(dāng),將會產(chǎn)生不利的影響,為此,我們必須對系統(tǒng)的后臺打印功能進(jìn)行合適管理,今天就詳細(xì)介紹幾則后臺打印的管理技巧.

　　巧移位置，高效應(yīng)對大批量作業(yè)

　　后臺打印功能在默認(rèn)狀態(tài)下，會自動將接受到的打印作業(yè)，按照打印作業(yè)執(zhí)行時間的先后順序，依次緩存到Windows 2003系統(tǒng)中的“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄中，之后后臺打印功能會自動對當(dāng)前打印機(jī)的工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視，以決定到底何時執(zhí)行某個特定的打印作業(yè)。但由于“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄同時包含了windows 2003的其他系統(tǒng)文件，而在進(jìn)行大批量打印操作時，系統(tǒng)會頻繁地訪問這些系統(tǒng)文件，這將導(dǎo)致打印速度以及其他系統(tǒng)性能的嚴(yán)重下降。另外，在進(jìn)行大批量打印操作時，可能會有不少大容量的打印作業(yè)保存在硬盤的“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄中，如此一來就容易耗用掉寶貴的硬盤資源，從而影響整個計算機(jī)的運(yùn)行性能。有鑒于此，我們必須將后臺打印的緩存位置巧妙轉(zhuǎn)移到與操作系統(tǒng)無關(guān)的磁盤分區(qū)中，以盡可能地降低后臺打印功能對系統(tǒng)整體性能的影響，確保打印機(jī)能夠高效、快速地應(yīng)對大批量作業(yè)。在轉(zhuǎn)移后臺打印功能的緩存位置時，可以按下面的方法來操作:

　　首先單擊“開始”菜單中的“設(shè)置”選項，從彈出的下級菜單中單擊“打印機(jī)和傳真機(jī)”選項，打開打印機(jī)的列表窗口，用鼠標(biāo)選中該窗口中的目標(biāo)打印機(jī);

　　接著單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項，并執(zhí)行下拉菜單中的“服務(wù)器屬性”命令，打開打印機(jī)服務(wù)器屬性界面，單擊該界面中的“高級”選項卡，進(jìn)入到高級選項設(shè)置界面;

　　在該界面的“后臺打印文件夾”文本框中，你將看到系統(tǒng)默認(rèn)的后臺打印文件夾保存路徑為“%systemroot%\system32\spool\printers”，要想更換它的保存路徑時，只要在該文本框中直接輸入新的路徑就可以了;例如，要想把后臺打印的緩存位置轉(zhuǎn)移到“F:\qqq”文件夾中時，只要輸入“F:\qqq”并重新將計算機(jī)系統(tǒng)啟動一下就可以了。

　　不過上面的方法會改變所有打印機(jī)后臺打印緩存位置，要是在當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)中安裝了多臺打印機(jī)時，我們有沒有辦法僅僅只轉(zhuǎn)移指定打印機(jī)的后臺打印緩存位置呢?答案是肯定的，不過這需要通過修改系統(tǒng)的注冊表才能實現(xiàn)，這對不熟悉注冊表操作的“菜鳥”朋友來說有點難度。但是“菜鳥”朋友們只要依次按照如下步驟，還是可以輕松完成后臺打印緩存位置的轉(zhuǎn)移任務(wù)的:

　　依次單擊“開始”/“運(yùn)行”命令，在彈出的“打開”文本框中直接輸入字符串命令“regedit”，單擊回車鍵后打開系統(tǒng)的注冊表編輯界面;

　　在該界面的左側(cè)窗格中，用鼠標(biāo)逐一展開HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\HP LaserJet 4VC注冊表子鍵(其中HP LaserJet 4VC為安裝在筆者計算機(jī)中的指定打印機(jī)名稱，用戶自己的打印機(jī)名稱可以在打印機(jī)列表窗口中清楚地查看到);

　　在指定打印機(jī)名稱的右側(cè)窗格區(qū)域中，檢查一下是否存在一個名為“SpoolDirectory”的字符串值，要是找不到的話，可以依次單擊注冊表編輯窗口中的“編輯”/“新建”/“字符串值”命令，并將新創(chuàng)建的字符串值名稱設(shè)置為“SpoolDirectory”;之后再用鼠標(biāo)雙擊該字符串值，在隨后出現(xiàn)的“數(shù)值數(shù)據(jù)”設(shè)置框中，可以直接輸入指定打印機(jī)的新緩存路徑，最后單擊“確定”按鈕并刷新一下系統(tǒng)注冊表就可以使上述設(shè)置生效了。

　　設(shè)置服務(wù)，巧妙解決后臺打印故障

　　有時在計算機(jī)系統(tǒng)中添加新的打印機(jī)時，我們常會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提示無法運(yùn)行打印機(jī)后臺程序的錯誤，很顯然這種打印故障與后臺打印功能有關(guān)。那么打印機(jī)為什么會出現(xiàn)這種故障，我們又該如何解決該故障呢?

　　后臺打印程序無法運(yùn)行，通常有兩種可能，一種可能是打印機(jī)的驅(qū)動程序由于受到病毒的攻擊或者頻繁卸載軟件的干擾而導(dǎo)致某些驅(qū)動文件丟失，另外一種可能就是打印機(jī)的后臺打印服務(wù)由于種種因素導(dǎo)致意外停止，因此要解決這種后臺打印故障就需要從兩個方面著手:

　　首先找來最新版本的殺毒軟件，將其安裝在出現(xiàn)后臺打印故障的計算機(jī)中，然后通過網(wǎng)絡(luò)將殺毒程序升級到最新版本，之后再對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行徹底查殺，看看計算機(jī)中是否有病毒存在;

　　倘若上面的方法不能解決該后臺打印故障的話，那多半是系統(tǒng)的后臺打印服務(wù)因系統(tǒng)優(yōu)化或設(shè)置不當(dāng)被意外停止了，此時我們可以按下面的操作來將它重新啟動起來:

　　依次單擊“開始”/“控制面板”命令，打開系統(tǒng)的控制面板窗口，雙擊該窗口中的“管理工具”圖標(biāo)，再在其后彈出的界面中雙擊“服務(wù)”圖標(biāo)，在之后出現(xiàn)的服務(wù)列表窗口中，找到“print spooler”服務(wù)項目;

　　用鼠標(biāo)雙擊該服務(wù)項目，打開的服務(wù)屬性界面，在該界面中我們可以清楚地看到后臺打印服務(wù)的當(dāng)前工作狀態(tài);要是發(fā)現(xiàn)該服務(wù)已經(jīng)被停止的話，只要單擊一下該界面中的“啟動”按鈕，然后將它的啟動類型設(shè)置為“自動”，最后單擊“確定”按鈕就可以了。