如果你正在使用Windows Vista系統，很幸運地，只需要通過一些設置就能直接預覽Office文檔，不必再運行Microsoft Office相應組件來打開文檔后才能看見內容了。不過，要想實現這個方便的功能，需要滿足2個條件。

　　一、讓Vista認識Office的2個條件

　　條件1：激活預覽面板

　　默認設置下，Windows Vista并未自動激活預覽面板，你必須首先打開資源管理器“組織”下面的“文件夾和搜索選項”窗口，切換到“查看”標簽頁，拖動右側滾動條找到“在預覽窗格中顯示預覽句柄”項并勾選上：

然后打開“組織”下面的“布局”菜單，在這里單擊激活“預覽窗格”。

　　條件2：安裝Office 2007

　　如果只安裝了Microsoft Office XP/2003或更早的版本，那么即使已經在Vista下激活了預覽面板，那還是無法預覽Office文檔的，你必須使用最新的Microsoft Office 2007才行。

　　二、不僅僅是“看”

　　如果上面2個條件都已經得到滿足，我們就可以在“Computer”或“Explorer”中打開包含了Office文檔的文件夾，選定需要瀏覽的文件，然后就可以在窗口右側預覽的內容了(見圖)，預覽的內容很清晰，而且還會出現兩個滾動條，文檔比較長可以滾動瀏覽。除了“看”之外，右擊DOCX文檔的預覽圖時可以從右鍵菜單中找到復制、全選兩個命令，經過測試發現，不同類型的文檔會有不同的預覽命令!