這里小編以發送員工工資單的郵件為例給大家介紹文字郵件合并的用處：

1.簡介

從名字上看郵件合并，好像發郵件才用得著，其實不然，它的主要作用在于文件合并。就是先建立一個包含所有文件共有內容的主文檔和一個包含變化信息的數據庫，然后使用這個功能在主文檔中插入變化的信息，形成一個合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文檔或不同的新文檔中，也可以打印，當然也可以以郵件形式發出去，這就要看個人的使用需求了。

2.郵件合并應用

2.1.建立數據庫

我們可以使用WPS表格或Excel建立一張數據庫表，命名為“工資單”(注意不要省略表格中的標題行，以免找不到數據庫域)，完成后的工作表如圖所示：

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2.2.建立主文檔

在WPS文字中建立一篇主文檔，將工資單的表格框架先搭建起來，如圖所示：

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2.3.進行郵件合并

步驟1　在剛剛建立的主文檔中，選擇“工具|郵件合并”，調出“郵件合并”工具欄。

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步驟2　選擇“打開數據源”，將建立的“工資單”導進來。

步驟3　將光標置于表格內要插入相應項目的位置，單擊“插入域”，調出“插入合并域”對話框(如圖4所示)，在“數據庫域”中選擇插入的字段要保證與電子表格標題行中的一一對應，直至操作完畢。

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步驟4　點擊“合并域”選項，可以依次查看工資單的列表明細。