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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

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如何才能避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)呢？下面介紹一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法：

? 選中要防止數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的單元格區(qū)域，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”，找到“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”，下拉“設(shè)置”，然后點(diǎn)“確定”；

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然后，在單元格中輸入相同姓名，點(diǎn)回車，會(huì)彈出提示；?

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這時(shí)如果再點(diǎn)擊一次回車，依然能繼續(xù)輸入，怎樣才能禁止輸入呢？選中B6單元格，然后點(diǎn)擊“有效性”；

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將“出錯(cuò)警告”樣式改為“停止”；

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這時(shí)，再輸入重復(fù)值并回車時(shí)，就無(wú)法輸入了。這樣就能避免錄入重復(fù)數(shù)據(jù)了。

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在中國(guó)大陸，金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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