WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 平時用Excel表格處理大量數(shù)據(jù)的時候,總會遇到大量的重復(fù)無效數(shù)據(jù)。 如果只有幾十條數(shù)據(jù),也就罷了,一條一條比對,很快也能清理完,可是如果數(shù)據(jù)多達(dá)上百條,甚至成千上萬條,還是去一條一條篩選,那得排查到過年了。 其實,Excel自帶很多簡單的重復(fù)數(shù)據(jù)處理功能,無論是刪除還是查找,只需點擊幾下,就能迅速處理表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),簡單又輕松。 今天,我們就來學(xué)習(xí)幾個Excel中處理重復(fù)數(shù)據(jù)的小功能,保證各位學(xué)會后,一定有相見恨晚的感覺。 查找重復(fù)數(shù)據(jù) 步驟: 1、用【W(wǎng)PS】打開需要處理的數(shù)據(jù) 2、單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】 3、選擇【高亮重復(fù)項】→【設(shè)置高亮重復(fù)項】→確定 4、選擇【清除高亮重復(fù)項】,可去除高亮 刪除重復(fù)數(shù)據(jù) 步驟: 1、用【W(wǎng)PS】打開需要處理的數(shù)據(jù) 2、單機上方工具欄中的【數(shù)據(jù)】 3、選擇【數(shù)據(jù)工具】→【刪除重復(fù)項】 使用函數(shù)查找重復(fù)數(shù)據(jù) 使用函數(shù)將重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)記為重復(fù),并且可以隱藏,需要的時候還可以找回,不用刪除哦,此功能非常人性化! 步驟: 1、用【W(wǎng)PS】打開需要處理的數(shù)據(jù) 2、在第一行數(shù)據(jù)右方的【單元格】中輸入函數(shù)【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,”重復(fù)”,””)】 在這里一定要注意的一點是【函數(shù)括號中的(單元格)】 需要根據(jù)各位在實際處理數(shù)據(jù)表格中【單元格的選擇范圍】來填寫 3、最后講鼠標(biāo)移置單元格右下角,變?yōu)槭趾螅吕纯?/p> 條件格式? 使用條件格式查找重復(fù)數(shù)據(jù)這個功能跟上面的第一個【設(shè)置高亮重復(fù)項】把重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)出的功能有異曲同工之妙。 步驟: 1、用【W(wǎng)PS】打開要處理的表格數(shù)據(jù) 2、選擇需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域 3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】 4、選擇【突出顯示單元格規(guī)則】→【重復(fù)值】,后邊可根據(jù)自己需要進(jìn)行選擇 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國大陸政府、機關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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