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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在使用WPS和Word編輯文字時(shí)，難免遇到大量繁瑣重復(fù)的操作步驟，機(jī)械地重復(fù)無疑會(huì)浪費(fèi)很多精力和時(shí)間。面對這種情況我們可以使用格式刷，也可以使用本期給大家?guī)淼囊粋�(gè)快捷鍵F4，實(shí)現(xiàn)快速的重復(fù)上一步的操作。 文字的編輯：
選中前兩個(gè)文字，調(diào)整顏色為紅色，這時(shí)再選中其他文字，按下F4即可重復(fù)設(shè)置字體為紅色這一步驟：
同樣的，加粗、斜體、更改字號(hào)等操作也可以重復(fù)。 表格的編輯： 眾所周知合并文本框是沒有快捷鍵的，這時(shí)用我們的F4鍵可以做到高效一鍵合并：
選中想要合并的單元格，右鍵找到合并單元格，然后選中其他你想合并的單元格，按下F4即可一鍵合并：
類似可以重復(fù)的操作還有：輸入文字、調(diào)整段落對齊方式、刪除、粘貼、公式運(yùn)算等等，快去動(dòng)手試一試吧！ 在中國大陸，金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司，現(xiàn)的中國大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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