1、打開(kāi)你要修改的數(shù)據(jù)表，然后點(diǎn)擊視圖選項(xiàng)

　　2、在彈出的下拉菜單中，找到 設(shè)計(jì)視圖

　　3、打開(kāi)了設(shè)計(jì)視圖面板，在設(shè)計(jì)視圖中，我們給畢業(yè)院校添加一個(gè)有效性規(guī)則，點(diǎn)擊一下畢業(yè)院校的字段，這樣就能選中它

　　4、接著點(diǎn)擊查詢(xún)選項(xiàng)，如紅色箭頭所示

　　5、在有效性規(guī)則這一欄，輸入 in("北大","清華","首都師范")，這句代碼的意思就是，這個(gè)字段的數(shù)據(jù)必須是 北大、清華、首都師范這三個(gè)大學(xué)，其他數(shù)據(jù)都不能錄入。

　　6、點(diǎn)擊保存按鈕

　　7、彈出一個(gè)警告消息，因?yàn)閿?shù)據(jù)表中已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，但是這些數(shù)據(jù)不符合現(xiàn)在剛剛設(shè)立的有效性規(guī)則。我們點(diǎn)擊 是，這樣就就開(kāi)始用新的規(guī)則來(lái)測(cè)試數(shù)據(jù)了

　　8、等待幾分鐘，彈出了一個(gè)新的警告信息，點(diǎn)擊是，意思是繼續(xù)用這個(gè)規(guī)則來(lái)約束數(shù)據(jù)，這樣原來(lái)的數(shù)據(jù)就被刪除了。

　　9、點(diǎn)擊菜單欄上面的數(shù)據(jù)表視圖，這樣就返回到了數(shù)據(jù)表視圖。

　　10、我們看到原有的數(shù)據(jù)已經(jīng)刪除了那些不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)。

　　11、我們嘗試輸入“河大”這兩個(gè)字

　　12、提示消息說(shuō)不符合有效性規(guī)則，這樣你的表就只能輸入符合有效性規(guī)則色數(shù)據(jù)了