當(dāng)您辛辛苦苦地編輯或是修改了一篇文檔，可是退出Office時(shí)卻意外擊中了“不保存”按鈕，怎么辦呢?還有辦法找回未保存的工作嗎?沒(méi)問(wèn)題!Office2010為您增加了這項(xiàng)全新的功能——恢復(fù)未保存的版本。下面，我以Word2010為例，告訴您如何恢復(fù)未保存的版本。對(duì)于其他Office2010程序，請(qǐng)參照類似的方法。

　　如果您修改了以前保存過(guò)的一篇文檔，只是退出時(shí)沒(méi)有保存修改結(jié)果，可以這樣找回未保存的文檔：

　　①重新打開(kāi)以前保存過(guò)的那份文檔，點(diǎn)擊“文件”按鈕切換到后臺(tái)視圖;

　　②單擊“信息”頁(yè);

　　③找到右邊“版本”欄目下顯示為“<時(shí)間>(當(dāng)我沒(méi)保存就關(guān)閉時(shí))”的一個(gè)文件版本，單擊這個(gè)版本即可。

　　如果您新建了一篇以前從未保存過(guò)的文檔，而退出時(shí)選擇了“不保存”，可以這樣找回未保存的版本：

　　①啟動(dòng)Word2010，點(diǎn)擊“文件”按鈕切換到后臺(tái)視圖;

　　②單擊“最近所用文件”頁(yè);

　　③找到右下腳的“恢復(fù)未保存的文檔”按鈕，單擊這個(gè)按鈕即可選擇文件進(jìn)行恢復(fù)。

　　或者，您也可以這樣操作：

　　①啟動(dòng)Word2010，點(diǎn)擊“文件”按鈕切換到后臺(tái)視圖;

　　②單擊“信息”頁(yè);

　　③找到右邊“版本”欄目左側(cè)的“管理版本”按鈕并點(diǎn)擊它;

　　④單擊“恢復(fù)未保存的文檔”按鈕，根據(jù)提示選擇需要恢復(fù)的文件。

　　在Word2010中，如果您成功恢復(fù)了一個(gè)未保存修改的版本，那么Word2010會(huì)提示您選擇“比較”或者“還原”這份未保存的文檔。“比較”指的是將這個(gè)未保存就關(guān)閉的版本與之前保存過(guò)的版本進(jìn)行對(duì)比，而“還原”是指用恢復(fù)的版本覆蓋以前的版本保存。如果未保存的這份文檔是新建的，那么恢復(fù)后，Word2010會(huì)提示您將其另存為Word文檔。

　　在其他的Office2010程序中，對(duì)于未保存修改的文件，恢復(fù)后僅提供“還原”選項(xiàng)，而未保存的新建文檔仍會(huì)在還原后提供“另存為”選項(xiàng)。

　　寒梅提醒：要使用Office2010的這項(xiàng)新功能，請(qǐng)確保相關(guān)選項(xiàng)已啟用(默認(rèn)是啟用的)：

　　①啟動(dòng)要啟用此功能的Office2010程序，單擊“文件”按鈕切換到后臺(tái)視圖;

　　②單擊后臺(tái)視圖左欄中的“選項(xiàng)”按鈕;

　　③在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中左欄部分，單擊“保存”按鈕以切換到保存選項(xiàng)界面;

　　④確保右側(cè)的保存選項(xiàng)中，“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”與“如果我沒(méi)有保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本”兩項(xiàng)前的復(fù)選框被選中。

　　恢復(fù)未保存版本的這一功能完全依靠自動(dòng)保存功能。如果您編輯文檔的時(shí)間小于設(shè)置的“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”(默認(rèn)10分鐘)而又關(guān)閉了Office2010程序，那么您的文件是無(wú)法恢復(fù)未保存版本的。

　　僅當(dāng)退出時(shí)的確認(rèn)對(duì)話框中含有“如果單擊‘不保存’，將臨時(shí)提供此文件的最新副本”字樣時(shí)，Office2010程序才已經(jīng)為您自動(dòng)保存了(至少)一個(gè)版本，您可以放心關(guān)閉，并且可以恢復(fù)未保存的版本。