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Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。 如果在創(chuàng)建表的時(shí)候忘記了某項(xiàng)內(nèi)容現(xiàn)在也可以再把它加進(jìn)去只要在原來的表中再添加一個(gè)字段就可以了在已有的表中不僅能添加字段而且還可以刪除字段 我們可以在公司名稱與聯(lián)系人姓名兩個(gè)字段之間加入一個(gè)公司地址字段首先把鼠標(biāo)移動(dòng)到聯(lián)系人姓名字段的標(biāo)題上鼠標(biāo)光標(biāo)變成一個(gè)向下的箭頭單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中單擊插入列命令這樣就在聯(lián)系人姓名字段前面插入了一個(gè)新的字段新插入的字段名是字段而不是公司地址因?yàn)槲覀冞沒有給它指定名稱字段是Access自動(dòng)給的名稱要改變字段名可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到字段的標(biāo)題處雙擊鼠標(biāo)左鍵標(biāo)題就變成可以修改的了將字段三個(gè)字改成公司地址完成后敲鍵盤上的回車鍵這樣公司名稱和 聯(lián)系人姓名兩個(gè)字段之間多了一個(gè)叫公司地址的字段 ![]() 要想刪除表中的某個(gè)字段可以先將鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)字段的標(biāo)題處這時(shí)鼠標(biāo)變成向下的箭頭單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段整個(gè)字段都變成黑色并彈出了一個(gè)菜單單擊菜單上的刪除列這時(shí)屏幕上彈出對(duì)話框提出是否確定要?jiǎng)h除這個(gè)字段及其中的數(shù)據(jù)單擊是按鈕可以將字段刪除但在刪除字段時(shí)要注意在刪除一個(gè)字段的同時(shí)也會(huì)將這個(gè)字段中的數(shù)值全部刪除所以當(dāng)執(zhí)行這個(gè)操作時(shí)一定要看清楚避免由于誤刪把有用的數(shù)據(jù)都丟失了 如果想在數(shù)據(jù)表中調(diào)整郵政編碼字段的位置首先將鼠標(biāo)移動(dòng)到郵政編碼字段的標(biāo)題處鼠標(biāo)變成向下的箭頭單擊鼠標(biāo)右鍵選中這個(gè)字段等它都變成黑色后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到字段公司地址的后面松開左鍵這個(gè)字段就移動(dòng)到公司地址的后面了 Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。 |
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