Microsoft Office Access是由微軟發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn),是 Microsoft Office 的系統(tǒng)程序之一。Microsoft Office Access是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。它是微軟OFFICE的一個(gè)成員, 在包括專業(yè)版和更高版本的office版本里面被單獨(dú)出售。2018年9月25日,最新的微軟Office Access 2019在微軟Office 2019里發(fā)布。 宏的操作是非常豐富的,如果你只是做一個(gè)小型的數(shù)據(jù)庫(kù),程序的流程用宏就可以完全實(shí)現(xiàn),而無(wú)須使用 Visual Basic 。
有的操作是沒(méi)有參數(shù)的(如 Beep ),而有的操作必須指定參數(shù)才行(如 OpenForm )。通常,按參數(shù)排列順序來(lái)設(shè)置操作的參數(shù)是很好的方法,因?yàn)檫x擇某一參數(shù)將決定該參數(shù)后面的參數(shù)的選擇。
常用宏操作
操作 |
說(shuō)明 |
Beep |
通過(guò)計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲。 |
Close |
關(guān)閉指定的 Microsoft Access 窗口。如果沒(méi)有指定窗口,則關(guān)閉活動(dòng)窗口。 |
GoToControl |
把焦點(diǎn)移到打開(kāi)的窗體、窗體數(shù)據(jù)表、表數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表中當(dāng)前記錄的特定字段或控件上。 |
Maximize |
放大活動(dòng)窗口,使其充滿 Microsoft Access 窗口。該操作可以使用戶盡可能多地看到活動(dòng)窗口中的對(duì)象。 |
Minimize |
將活動(dòng)窗口縮小為 Microsoft Access 窗口底部的小標(biāo)題欄。 |
MsgBox |
顯示包含警告信息或其它信息的消息框。 |
OpenForm |
打開(kāi)一個(gè)窗體,并通過(guò)選擇窗體的數(shù)據(jù)輸入與窗口方式,來(lái)限制窗體所顯示的記錄。 |
OpenReport |
在“設(shè)計(jì)”視圖或打印預(yù)覽中打開(kāi)報(bào)表或立即打印報(bào)表。也可以限制需要在報(bào)表中打印的記錄。 |
PrintOut |
打印打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的活動(dòng)對(duì)象,也可以打印數(shù)據(jù)表、報(bào)表、窗體和模塊。 |
Quit |
退出 Microsoft Access 。Quit 操作還可以指定在退出 Access 之前是否保存數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。 |
RepaintObject |
完成指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的屏幕更新。如果沒(méi)有指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,則對(duì)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象進(jìn)行更新。更新包括對(duì)象的所有控件的所有重新計(jì)算。 |
Restore |
將處于最大化或最小化的窗口恢復(fù)為原來(lái)的大小。 |
RunMacro |
運(yùn)行宏。該宏可以在宏組中。 |
SetValue |
對(duì) Microsoft Access 窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上的字段、控件或?qū)傩缘闹颠M(jìn)行設(shè)置。 |
StopMacro |
停止當(dāng)前正在運(yùn)行的宏。 |
Microsoft Access在很多地方得到廣泛使用,例如小型企業(yè),大公司的部門。
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