本文介紹了如何通過在 Excel 2010 中顯示打印預(yù)覽，在打印之前預(yù)覽頁面。還介紹了如何使用“頁面布局”視圖，通過它您可以在查看文檔的同時對其進(jìn)行更改和編輯。

　　我使用 Excel 2010 創(chuàng)建了閱讀列表。在打印之前我可以預(yù)覽嗎?我的意思是，如何在 Excel 2010 中顯示打印預(yù)覽?

　　在 Excel 2010 中，依次單擊“文件”和“打印”，然后即會顯示“打印預(yù)覽”。

　　在預(yù)覽中，您可以配置所有類型的打印設(shè)置。例如，副本份數(shù)、打印機、頁面范圍、單面打印/雙面打印、縱向、頁面大小。

　　它非常直觀，因為您可以在窗口右側(cè)查看文章打印效果的同時更改設(shè)置。我經(jīng)常使用一種功能自動將一個 2 頁的表格縮打在 1 頁紙上。要使用此功能，請單擊“縮放”并選擇“將工作表打印在 1 頁紙上”。

　　在 Excel 2010 中，有一種稱為“頁面布局視圖”的功能，通過該功能，您可以在查看工作表打印效果的同時對其進(jìn)行編輯。

　　如何使用它呢?

　　在“工作簿視圖”組中，依次單擊“視圖”選項卡和“頁面布局視圖”。

　　我可以看到它的打印效果，因為表格周圍的空白區(qū)域也是顯示出來的。您的意思是說，我可以在查看圖像的同時編輯工作表。如何返回之前的視圖?單擊“普通”?

　　沒錯。您還可以通過窗口右下方的按鈕切換視圖。三個按鈕分別代表“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預(yù)覽”。通過“分頁預(yù)覽”，您可以查看頁面是如何分頁的。

　　只需一次單擊即可更改 Excel 2010 中的視圖，記住這一點是非常有用的。