每年指導(dǎo)本科畢業(yè)生論文時(shí)，除了論文內(nèi)容，論文的格式也需要指導(dǎo)學(xué)生反復(fù)修改。盡管面對(duì)的是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生，而且已經(jīng)大四，但是對(duì)于文字處理軟件的排版技巧很多人仍然不能嫻熟地掌握。

　　已經(jīng)有了論文內(nèi)容，使用WPS可以方便地實(shí)現(xiàn)本科畢業(yè)論文排版。當(dāng)然，也可以選擇邊寫作邊排版。下面我們來(lái)看看主要步驟。

　　1. 設(shè)置章節(jié)標(biāo)題。一般的畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)由中英文摘要、目錄、正文三大部分構(gòu)成。正文根據(jù)論述內(nèi)容分幾大章。首先用使用WPS自帶的“標(biāo)題一”、“標(biāo)題二”和“標(biāo)題三”樣式設(shè)置正文不同層次的標(biāo)題。

　　圖 1 章節(jié)標(biāo)題的設(shè)置

　　如果需要第4、5等層次的樣式“標(biāo)題4”、“標(biāo)題5”，無(wú)需自己新建樣式，可在后面“多級(jí)編號(hào)”設(shè)置中獲得。

　　2. 設(shè)置多級(jí)編號(hào)。

　　1)選擇“格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)-多級(jí)編號(hào)”，如果希望不同層次編號(hào)對(duì)齊排列，則選擇如圖 2所示的形式，點(diǎn)擊“自定義”，進(jìn)一步設(shè)置;

　　圖 2 多級(jí)編號(hào)選項(xiàng)

　　2) 在自定義多級(jí)編號(hào)列表對(duì)話框中，將不同級(jí)別和對(duì)應(yīng)的樣式建立鏈接：比如級(jí)別1標(biāo)題使用“標(biāo)題一”樣式。此外，還可以對(duì)編號(hào)的格式、位置等進(jìn)行設(shè)置

　　圖 3 自定義多級(jí)編號(hào)列表

　　3) 特別注意如果文章需要使用“標(biāo)題4”樣式，而原來(lái)默認(rèn)樣式列表中沒有“標(biāo)題4”樣式，則在圖 3中，將級(jí)別4編號(hào)對(duì)應(yīng)“標(biāo)題4”樣式。這樣，在正文的樣式列表中就會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題4”樣式。“標(biāo)題5”等樣式也可以同樣的方式獲得;

　　4) 對(duì)正文中第4層次的標(biāo)題用“標(biāo)題4”樣式設(shè)置。

　　圖 4 “標(biāo)題4”樣式的使用

　　3. 使用分節(jié)符為每一節(jié)單獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。分節(jié)符起著分隔其前面文本格式的作用，如果刪除了某個(gè)分節(jié)符，它前面的文字會(huì)合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。將光標(biāo)移到每章標(biāo)題最前面，選擇“插入-分隔符-下一頁(yè)分節(jié)符”，插入分節(jié)符。

　　圖 5 下一頁(yè)分節(jié)符選項(xiàng)

　　4. 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳4.1. 將每章頁(yè)眉設(shè)置為本章標(biāo)題1) 由于上一步已經(jīng)把每一章設(shè)置為一節(jié)，如果希望每一節(jié)所對(duì)應(yīng)的每一章頁(yè)眉不同，則應(yīng)將頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“同前節(jié)”按鈕取消。

　　圖 6 取消“同前節(jié)”按鈕

　　2) 在每章的頁(yè)眉輸入本章標(biāo)題。

　　4.2. 在每章的頁(yè)腳插入頁(yè)碼1) 為了正文第一頁(yè)頁(yè)碼從“1”開始遞增，先選擇頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置;

　　2) 將光標(biāo)移到正文第一章第一頁(yè)頁(yè)腳，在“頁(yè)碼”對(duì)話框，點(diǎn)擊“高級(jí)”，頁(yè)碼編排選擇“起始頁(yè)碼”從“1”開始;如圖 7所示;